Система управленческого учета

Finn – это разработанная нами система планирования и учета движения денежных и материальных средств. Создать такую систему мы решили для того, чтобы увязывать долгосрочное финансовое планирование с многочисленными фактическими тратами. Существующие системы управленческого учёта не давали нам возможности планировать расходы с достаточной точностью: у нас очень много регулярных трат, из которых складывается значительная часть бюджета, поэтому возникает необходимость строгого, «точечного» планирования.

В системе предусмотрена возможность работы пользователей с различным уровнем доступа к финансовым операциям — каждый из них выполняет там одну из строго определённых ролей.


Основные роли, доступные пользователям системы:

- Кассиры, которые принимают и распределяют деньги.

- Менеджер, который фиксирует факты поставок и планирует траты по своему направлению – в рамках установленных лимитов.

- Финансовый директор, планирующий доходы и расходы по предприятию на период.

Текущая роль пользователя может быть выбрана в соответствующем пункте меню


1 Кассиры.

Кассиры различаются по своим полномочиям.

Помимо пользователя «кассир», которому доступно максимальное количество функций по приёму и распределению средств между кассами, в системе предусмотрены роли «Кассир-диспетчер» и «Абонентский кассир»


Кассир-диспетчер может только принимать и передавать деньги – он принимает деньги у сотрудников, которые работают с клиентами, и передаёт в другие кассы.


Абонентский кассир пользуется ещё более простым интерфейсом, поскольку функций у него меньше: фактически это тот человек, который работает с клиентами напрямую ­принимает деньги у абонентов и передаёт в кассу.


2. Менеджер

Роль менеджера несколько более сложная. У каждого из менеджеров есть свой список затратных статей – можно сказать, некий справочник, в котором ежемесячно создаются документы, формирующие будущий бюджет.


Одна из ключевых функций менеджера – создание и поддержка в актуальном состоянии этих ежемесячных платежей. В реестре регулярных трат у менеджера есть список того, по каким статьям эти траты происходят, из какой кассы предполагается оплата и т.д.


Основной инструмент менеджера – журнал поставок:



Это журнал, в котором менеджер может посмотреть актуальное состояние затрат, за которые он отвечает.

Кроме того, менеджер может регистрировать поставки и создавать незапланированные траты в текущем периоде в рамках заданных финансовым директором лимитов.


3. Финансовый директор.

Финансовый директор обладает максимальным количеством всевозможных функций – планирование выручки, расходов, межкассовых переводов, установка лимитов менеджерам, открытие/закрытие рабочих периодов. Также финансовому директору доступно более 10 отчётов, отображающих деятельность предприятия в различных разрезах.


Система Finn интегрирована с другими программами финансового учёта – 1С, внутренними системами учета расходов и доходов, банк-клиентом и пр., на каждый документ создаётся минимум два документа для разных систем учета. В настоящее время идёт работа по совершенствованию связей Finn с этими системами.